Inicio › Guías › Cómo se valora tu proyecto

Cómo se valora un proyecto cultural y cómo escribirlo para que puntúe

Las comisiones puntúan criterios publicados, no impresiones. Cómo leer el baremo de una convocatoria y escribir la memoria para que quien evalúa encuentre cada punto donde lo busca.

Actualizado el 14 de septiembre de 2026

Hay una idea muy extendida y muy cara: que una subvención se gana con un buen proyecto. Se gana con un buen proyecto que puntúa, que no es lo mismo. Entre las dos cosas hay una comisión de valoración, un acta y un baremo publicado, y el trabajo de quien escribe la memoria consiste, en buena medida, en hacer que la comisión encuentre cada punto donde lo está buscando.

Quién te lee, y cómo

En concurrencia competitiva la propuesta la formula un órgano colegiado a través del órgano instructor (art. 22.1 de la Ley 38/2003). En las convocatorias del Ministerio de Cultura, la Orden CUL/2912/2010 exige una comisión de al menos cinco vocales, presidida por alguien con rango mínimo de subdirector general, que emite un informe con la prelación de las solicitudes. En el INAEM esa comisión incluye vocales designados por las comunidades autónomas y respeta la composición equilibrada de género. En el Ayuntamiento de Madrid, la comisión se designa por decreto publicado en el boletín municipal: puedes saber quién te evalúa.

Lo importante es entender el formato de su trabajo. No es una lectura apasionada: es rellenar una tabla. Cada miembro asigna una puntuación por criterio y el acta tiene que motivarla. Un proyecto que obliga a buscar la información en la página doce para puntuar el criterio 3 recibe, casi siempre, menos puntos que uno que la pone bajo un epígrafe titulado como el criterio 3.

El baremo es público, y es el guion

Las bases están obligadas a publicar los criterios objetivos de otorgamiento y su ponderación (art. 17.3.e). La Orden CUL/2912/2010 añade algo útil:

«Cuando se tome en consideración más de un criterio, deberá precisarse la ponderación relativa atribuida a cada uno de ellos… Cuando no sea posible precisar la ponderación, se considerará que todos ellos tienen el mismo peso relativo.» Art. 4.j) de la Orden CUL/2912/2010

Así que siempre hay pesos. Si no los encuentras, están repartidos por igual. El primer paso, antes de escribir nada, es copiar el baremo en una tabla y poner al lado de cada criterio qué evidencia tuya lo acredita.

Un baremo real

Este es el de las ayudas del INAEM a la música y la lírica de 2026. La estructura se repite, con variaciones, en casi todas las líneas estatales y en muchas autonómicas:

Con dos umbrales que deciden antes que la nota: hay que sacar 50 puntos en total y al menos 10 puntos en el criterio 1. Un proyecto con 60 puntos repartidos pero un 8 en el criterio artístico queda fuera.

De la puntuación al dinero

Casi ninguna convocatoria da lo que pides. La conversión suele estar publicada en tramos. En esa misma línea del INAEM:

Y encima de eso hay un techo de intensidad: la ayuda no puede superar el 65 % del coste total del proyecto —ampliable al 80 % en algunas modalidades—. En las ayudas generales del ICAA la escala es aún más escalonada: de 75 a 100 puntos se concede el 100 % de lo pedido; entre 65 y 74,99, el 85 %; entre 60 y 64,99, el 75 %.

Cómo se escribe una memoria que puntúe

Una regla por encima de todas: los epígrafes de la memoria se titulan como los criterios del baremo. Si el criterio 3 se llama «repercusión social», tu memoria tiene un apartado llamado «repercusión social». Parece una obviedad y casi nadie lo hace; quien evalúa lo agradece con puntos.

A partir de ahí, cuatro hábitos que se notan en el acta:

1. Afirmar y acreditar en la misma frase

«El festival tiene proyección internacional» no puntúa. «El festival tiene proyección internacional: en 2025 participaron compañías de Portugal, Francia e Italia (programa adjunto, anexo 4), y tres de las producciones giraron después a Burdeos y Oporto (cartas de los programadores, anexo 5)» sí puntúa, porque quien evalúa puede escribir en el acta una motivación que aguante un recurso.

2. Números concretos, no adjetivos

Público asistente, funciones, localidades, tirada, personas formadas, horas de taller, porcentaje de ocupación, procedencia del público. Los criterios de «alcance» y «destinatarios potenciales» son cuantitativos aunque estén escritos con palabras.

3. Escribir dentro del formato

Las convocatorias imponen límites reales. En el INAEM de 2026: currículum o memoria de actividades en un máximo de 3 páginas o 1.200 palabras, y memoria del proyecto en un máximo de 12 páginas o 4.800 palabras, «desarrollando los aspectos ligados a los criterios de valoración». Pasarse no es un gesto de ambición: es arriesgarse a que se ignore lo que sobra. Y usar plantilla propia cuando hay plantilla oficial obliga a la comisión a buscar.

4. Contar lo que ya hiciste con dinero público

El criterio de presupuesto del INAEM incluye expresamente «la buena ejecución de ayudas anteriores». Si has justificado bien, dilo. Si tienes una justificación pendiente de una convocatoria anterior de esa misma administración, resuélvela antes: en la Comunidad de Madrid, por ejemplo, tener justificaciones pendientes es causa directa de exclusión.

Los cinco ejes que puntúan en casi todas partes

Al comparar baremos de distintos organismos —Ministerio, INAEM, ICAA, PICE, Europa Creativa, convocatorias locales— se repiten los mismos cinco. No son retórica: tienen puntos asignados.

• Igualdad de género. En las ayudas generales del ICAA hay una reserva de 8 puntos dentro del criterio de impacto socioeconómico; en las selectivas, al menos el 35 % del crédito se reserva a proyectos dirigidos por mujeres. En el INAEM aparece dentro de repercusión social, con mención específica a las compositoras.
• Accesibilidad. En los cortometrajes del ICAA, el subtitulado especial y la audiodescripción valen 5 puntos directos, y para las ayudas a la producción es una obligación del beneficiario, no una mejora.
• Sostenibilidad medioambiental. El INAEM valora el plan de reducción de huella de carbono; el ICAA exige acreditar un plan de sostenibilidad; Europa Creativa la tiene como prioridad transversal vinculada al Pacto Verde.
• Territorio y desequilibrios. Insularidad, periferia, medio rural, diversidad lingüística. Hay líneas construidas enteras sobre esto: en Cataluña, proyectos culturales en municipios de menos de 5.000 habitantes o programación en municipios de hasta 1.000.
• Públicos nuevos y mediación. Formación, infancia y juventud, grupos en riesgo de exclusión, desarrollo de audiencias. En Europa Creativa, «audiencia» es una de las prioridades que hay que elegir explícitamente.

Dicho lo cual: incluirlos porque puntúan y no hacerlos se nota, y además se convierte en un problema en la justificación, donde hay que acreditar lo que se prometió.

El presupuesto también es un criterio

En muchos baremos vale tanto como la calidad artística —25 puntos en el INAEM, 41 en las ayudas generales del ICAA—. Lo que se mira:

• Coherencia entre memoria y presupuesto. Si la memoria habla de una gira de doce funciones, el presupuesto tiene doce funciones de transporte y dietas. Es el fallo más detectable y el más frecuente.
• Precios de mercado. El artículo 31.1 de la Ley 38/2003 prohíbe que el coste de adquisición supere el valor de mercado, y la comisión lo valora.
• Diversificación de la financiación. La aportación autonómica y local, la participación privada y los ingresos propios suman. Un proyecto financiado al 100 % por la ayuda que se pide puntúa peor que uno cofinanciado.
• Que los gastos sean elegibles. No lo son los intereses deudores, los recargos y sanciones, los gastos de procedimientos judiciales ni el IVA que puedas deducir (art. 31.7 y 31.8). Meterlos en el presupuesto resta credibilidad antes incluso de la justificación.

Lo que resta

• Memorias escritas para otra convocatoria, con el nombre del organismo anterior olvidado en una línea.
• Objetivos que no se pueden verificar: «dinamizar el territorio», «poner en valor el patrimonio». Si no se puede medir, no se puede puntuar.
• Repetir la misma información en cinco criterios distintos en lugar de desarrollar cada uno.
• Adjuntar cincuenta páginas de anexos sin índice ni referencias desde la memoria.
• Declarar en la solicitud más de lo que luego se puede acreditar. En el sistema andaluz de dos anexos esto tiene consecuencia directa: los puntos declarados y no acreditados se pierden.

La revisión final

Antes de enviar, una lectura completa con el baremo al lado y una sola pregunta por criterio: ¿en qué página exacta está lo que da estos puntos, y se entiende sin leer el resto? Si la respuesta tarda más de diez segundos, la comisión tampoco lo va a encontrar.

Y una segunda lectura, más desagradable, contra las causas de exclusión: forma jurídica, sede, estatutos, plazos, límites de extensión, documentos obligatorios. El mejor proyecto del año no compite si queda excluido en la fase previa.

Seguir leyendo

• Cómo pedir una subvención de cultura en España, paso a pasoDe la convocatoria a la resolución: quién puede pedirla, qué documentos hacen falta, cómo se presenta en la sede electrónica y qué plazos corren. Con
• Cómo responder a un requerimiento de subsanación sin perder la ayudaDiez días hábiles, improrrogables, y una notificación electrónica que se da por rechazada a los diez días naturales aunque no la abras. Qué se puede s
• Cómo se justifica una subvención de cultura (y qué provoca un reintegro)Cuenta justificativa ordinaria, simplificada y por módulos; gasto pagado frente a gasto facturado; las tres ofertas; los plazos del reglamento y las c
• Catorce errores que dejan fuera una solicitud de subvenciónLos motivos reales por los que una solicitud cae: el certificado caducado, la presentación en papel, el documento en blanco, la factura pagada tarde.
• Calendario de las convocatorias de cultura: qué se abre en cada mesEl año subvencional de la cultura en España, mes a mes: Ministerio, INAEM, ICAA, autonómicas, locales y Europa Creativa. Para preparar antes de que se

Buscar convocatorias abiertas →